En CPA Kudos Grecia, nos comprometemos a proteger y respetar tu privacidad. Por favor, lee esta Política de Privacidad, ya que contiene información importante sobre cómo recogemos y gestionamos los Datos Personales que obtenemos de ti.
Sitio web de nuestra empresa
Nuestro sitio web es https://cpakudos.gr
Información y consentimiento
Esta Política de Privacidad describe cómo recogemos, utilizamos, procesamos y transferimos tus Datos Personales (en adelante, el «Usuario»).
Al leer esta Política de Privacidad, el «Usuario» queda plenamente informado de lo anteriormente expuesto.
El «Usuario» debe leer atentamente la presente Política de Privacidad, que ha sido redactada con criterios de sencillez y claridad, para facilitar su comprensión, a fin de que pueda decidir libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales a nuestra Empresa con la finalidad indicada.
Identidad
Cuando esta Política se refiere a «nosotros», «nos», «nuestro», «nuestro», «Controlador», se entiende que nos referimos a CPA Kudos Grecia.
Gestor de tramitación
A efectos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), somos el «Responsable del tratamiento». Nuestros datos de contacto son
CPA Kudos Grecia
Mitropoleos 64,
10563, Atenas, Grecia
[email protected]
Datos personales que recogemos y motivos por los que los recogemos
Recogemos los siguientes datos (caso por caso):
Cuando te registras en nuestro Sitio Web para añadirte a nuestra lista de distribución de boletines – Tu correo electrónico
La condición básica para que te registres en nuestra lista de distribución es que aceptes las condiciones de uso y esta política de privacidad
Al utilizar el formulario de contacto de nuestro sitio web – Tu nombre completo
– Tu correo electrónico
– Tu teléfono
– El servicio que te interesa
– Tu mensaje
La condición básica para inscribirte en la lista de destinatarios es que aceptes las condiciones de uso y esta política de privacidad.
Con el fin de prestarte nuestros servicios Con el fin de prestar nuestros servicios a nuestros clientes, podemos solicitar Datos Personales de clientes o empleados, clientes y proveedores de nuestros clientes. Estos Datos Personales nos son facilitados voluntariamente, o bien los recabamos de terceras fuentes a petición de nuestros clientes.
Estos Datos pueden ser:
– Información básica como nombre, datos del puesto, datos del trabajo
– Datos de contacto
– Datos financieros
– Otros datos que puedan ser necesarios
Recogemos estos Datos para:
– La prestación de nuestros servicios
– Con fines de marketing
– Con fines contables
– Con fines fiscales
– Para el cumplimiento de requisitos legales y reglamentarios
– Para la defensa de nuestros derechos legales y los de nuestros clientes
En particular:
Para los Servicios de Consultoría podemos solicitar:
– Datos de contacto (nombre, dirección, números de contacto y correo electrónico)
– Datos de proveedores, que pueden incluir datos personales de empleados o proveedores del cliente (por ejemplo, nombre, datos de contacto, fecha de nacimiento, nacionalidad, números de identificación, contratos de trabajo, etc.)
– Datos financieros y salariales, datos de pensiones y números de cuentas bancarias
– Información sanitaria de las personas que reciben
Para los servicios fiscales podemos solicitar:
– Datos personales del cliente, de sus dependientes (p. ej.por ejemplo, dirección y datos de contacto, datos fiscales, datos demográficos, etc.)
– Documentos diversos, como registros de declaraciones fiscales, solicitudes y resultados de auditorías de las autoridades, etc.
– Documentos diversos, oficiales y personales, como certificados de nacimiento licencias matrimoniales, diplomas, datos de identidad y pasaporte, etc.)
– Números de cuentas bancarias y transacciones
– Contraseñas de plataformas públicas
– Datos sobre la situación laboral
– Datos sobre propiedades
– Otros Datos Personales según proceda
Para la auditoría de transacciones, procesamos información sobre transacciones, para la transparencia, el blanqueo de dinero, etc., con el fin de cumplir nuestras obligaciones contractuales de auditoría.
Las comprobaciones que realizamos pueden incluir las siguientes:
– Pruebas de ejecución de contratos
– Conflictos de intereses
– Verificación de identidad
– Derechos de propiedad
– Legalización de ingresos procedentes de actividades ilegales
– Conexiones políticas, judiciales, mediáticas, financieras, bursátiles, etc. para proporcionar condiciones favorables y/o decisiones que vulneren los principios de igualdad, proporcionalidad y transparencia.
– Como parte de estas comprobaciones, puede que necesitemos procesar Datos Personales de categoría especial (por ejemplo, pruebas de personas políticamente expuestas o para recopilar información sobre condenas penales cuando lo exijan las leyes contra el blanqueo de dinero).
Recogemos estos Datos para:
– La prestación de nuestros servicios con especial atención al Principio de Transparencia
– Para el cumplimiento de requisitos Legales y Normativos
– Para la defensa de nuestros Derechos Legales y los de nuestros clientes
– Cumplimiento íntegro de la Legislación sobre Independencia
Recogida de datos de terceros que pueden ser recogidos para la prestación de nuestros servicios Para prestar nuestros servicios a nuestros clientes, podemos recoger Datos Personales de personas físicas (por ejemplo, empleados, proveedores, etc.) con las que no tenemos una relación directa (contractual).
Estos Datos pueden ser.
Para algunos servicios, también podemos tratar Datos Personales de categoría especial como:
– Datos de personas dependientes
– Actividad sindical
– Actividad política
– Datos médicos
– Participación en organizaciones benéficas
Dichos Datos Personales pueden recopilarse y sólo se utilizarán cuando sea necesario en relación con la prestación de nuestros servicios para los que se recopilaron dichos Datos, como determinar la tributación correcta de los ingresos de nuestros clientes y reclamar la deducción fiscal correcta en relación con dichos pagos.
Para la participación en reuniones, conferencias presenciales o a través de plataformas online Tratamos los Datos Personales de los participantes en conferencias, reuniones, eventos y actos de carácter educativo (y no sólo). Para ello, se pueden utilizar diversas aplicaciones que proporcionan una alta protección de la privacidad en base a sus Políticas de Privacidad.
Estos Datos pueden ser:
– Nombre y apellidos
– Correo electrónico
– Teléfonos de contacto
– Lugar de trabajo
– Otros datos que se requieran en cada caso.
Nuestra Empresa está autorizada a recibir material fotográfico y/o vídeos de los eventos y conferencias que organice con fines de marketing. Las imágenes y voces de los asistentes pueden ser grabadas y el material puede ser publicado en nuestro Sitio Web.
Podemos recopilar la información anterior para:
– Impedir el acceso de personas no autorizadas
– Razones de gestión de los participantes
– Salvaguardar la información
Datos de nuestros proveedores y/o subcontratistas Podemos tratar Datos Personales de nuestros proveedores y/o subcontratistas con el fin de obtener de ellos diversos servicios en caso necesario.
Estos Datos pueden ser:
– Nombre completo
– Datos del empleador
– Datos de contacto
– Datos necesarios para los pagos
Además, podemos utilizar Datos sobre nuestros proveedores y subcontratistas para comprobar si tenemos un conflicto de intereses o si existen diversas restricciones legales (soborno, corrupción, etc.).
Podemos recoger los datos anteriores para:
– La buena ejecución del Contrato
– Nuestro interés legítimo para gestionar cualquier posible conflicto de intereses, etc.
– El derecho a recuperar el dinero en caso de mala ejecución de las obras y/o incumplimiento de las obligaciones Contractuales
Enlaces a redes sociales En nuestro Sitio Web encontrarás botones que llevan a diversas redes sociales. No tenemos ningún control ni influencia sobre los Datos Personales recogidos por los proveedores de redes sociales a través de los botones para acceder a ellas, ni tenemos acceso a tus credenciales de acceso a las mismas. Puedes consultar las respectivas Políticas de Privacidad de estas redes para obtener más información, utilizando los siguientes enlaces:
– Facebook
– Instagram
– Twitter
– Google – Instagram – Twitter – Google.
Para manifestar tu interés en trabajar en nuestra Empresa Con el fin de evaluar tus conocimientos y experiencia, podemos pedirte lo siguiente:
– CV
– Documentos de identificación
– Documentos académicos
– Historial laboral
– Prueba de experiencia
También es posible que los directivos de nuestra Empresa te pidan información adicional durante tu posible entrevista, en la que se te pedirá tu consentimiento explícito para conservar tu CV en los registros de nuestra Empresa para un posible empleo futuro tuyo en nuestra Empresa.
Podemos recibir los Datos anteriores de:
– Directamente de ti
– De un tercero que gestione/envíe tu CV
– De agencias de contratación disponibles para la contratación
– De fuentes online, por ejemplo, Linkedin
– A través de una plataforma de contratación
Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos de los usuarios por nuestra parte:
Se lleva a cabo de conformidad con las obligaciones contractuales entre nosotros y en pleno cumplimiento de la legislación que rige nuestras actividades.
Se basa en tu consentimiento (cuando sea necesario).
Se basa en las obligaciones legales de nuestra Empresa o en nuestro interés legítimo que, en cualquier caso, no afecta a tus derechos.
Transmisión de datos
Los destinatarios de los Datos son los empleados de nuestra Empresa, que están obligados a mantener la confidencialidad, nuestros socios, nuestros proveedores, que procesan tus Datos como Encargados del Tratamiento en nuestro nombre y de acuerdo con nuestras instrucciones.
Además, podemos compartir o revelar tus Datos cuando lo hayas solicitado expresamente o cuando lo exija la ley.
Los Procesadores de Datos en nuestro nombre están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad, a no transmitir Datos a terceros sin el permiso de la Empresa, a tomar las medidas de seguridad adecuadas, a cumplir el marco legal de protección de datos personales y, en particular, el Reglamento GDPR.
Conservación de datos
Nuestra empresa conserva tus datos sólo durante el tiempo necesario para la finalidad para la que fueron recogidos o hasta que solicites su supresión (si es antes), con la excepción de los casos en que la Ley o los Contratos que hayamos firmado estipulen otra cosa. Los periodos de conservación de los Datos Personales se reflejan en los registros de actividades de tratamiento que mantiene nuestra empresa.
Algunas categorías de Datos se conservan durante más tiempo del previsto para defender los derechos de la Empresa y ejercer sus legítimas pretensiones. El tratamiento en estos casos será necesario durante el tiempo necesario para la caducidad de las reclamaciones, la resolución irrevocable de los procedimientos judiciales o administrativos que podamos iniciar o la finalización de los procedimientos extrajudiciales de resolución de litigios entre nosotros. Además, mencionamos la necesidad de investigar incidentes de seguridad.
We will process the User’s Data at all times in a strictly confidential manner and will maintain the mandatory obligation of confidentiality in relation to such Data, in accordance with the provisions of the applicable regulations and, to this end, adopting the technical and organizational measures necessary to ensure the security of your Data and to prevent the alteration, loss, processing or access to unlawful information, given the capabilities of the present technology, the nature of the data stored, the nature of the data stored, the nature of the data stored, the nature of the data stored, the nature of the data stored, the nature of the data stored, the nature of the data stored, the nature of the data stored, the nature of the data stored, the nature of the data stored, the nature of the data stored, the nature of the data stored, the nature of the data stored, the nature of the data stored, the nature of the data stored, the nature of the data stored, the nature of the data stored, the Las medidas que utilizamos son:
Cifrado de disco
Cortafuegos para ordenadores de sobremesa y portátiles
Software antivirus y antimalware
Fuertes controles físicos, medioambientales, de red y perimetrales
Sistemas de supervisión y detección
Por último, nuestro sitio web es HTTPS y utiliza un certificado SSL para la máxima seguridad.
Los certificados de seguridad SSL sirven para los 2 procesos siguientes:
Transferencia segura de datos entre un servidor web (servidor) y un navegador (navegador). Autenticación e identificación, que ayuda al usuario a confirmar la identidad del sitio web con el que está tratando.
Una vez que se inicia el proceso que activa el certificado de seguridad SSL (por ejemplo, rellenar un formulario de contacto), se realizan una serie de comprobaciones / acciones para garantizar la interfaz segura entre el sitio web y el usuario.
El navegador web comprueba el Certificado SSL para ver si es válido y autentificar la identidad del sitio web.
A continuación, el servidor web se comunica con el navegador web y se activa la encriptación de datos en bits específicos (normalmente 128bit o 256bit).
El servidor web y el navegador intercambian códigos de encriptación únicos para utilizarlos en la desencriptación que tiene lugar al finalizar el intercambio de datos.
Se inicia el proceso de intercambio de datos, aparece el icono de transferencia de datos segura SSL junto a la barra de direcciones del sitio web y la transferencia de datos ya es segura.
Divulgación de datos
Sólo revelaremos los Datos si:
Debemos cumplir la legislación aplicable.
Para responder a solicitudes de Autoridades Públicas o Gubernamentales, con fines de seguridad o de aplicación de la ley.
Para proteger los intereses legítimos que puedan verse afectados por usuarios malintencionados.
Datos de menores
No tratamos datos relativos a menores de 16 años. Si tienes menos de 16 años, no proporciones Datos Personales, aunque te los pidamos. Si crees que has proporcionado Datos Personales inadvertidamente, pide a tus padres o tutores legales que nos lo notifiquen y borraremos tus Datos Personales inmediatamente.
Enlaces a terceros
Nuestro Sitio Web puede proporcionar enlaces a otros Sitios Web. Estos Sitios pueden recoger y utilizar tus Datos Personales de forma diferente a como lo hacemos nosotros. No somos responsables ni aceptamos responsabilidad alguna por las prácticas de recogida de estos Sitios y sus Políticas de Privacidad. Si deseas informarte sobre sus Políticas de Privacidad, ponte en contacto con los respectivos Controladores de Datos de estos Sitios Web.
Tus derechos en relación con tus datos personales
Nuestra Empresa garantiza el respeto de tus Derechos.
Estos Derechos son:
Derecho de Información y Acceso a tus Datos: Recibirás más información y más clara cuando se recojan tus Datos, sobre su Tratamiento y sobre tu Derecho de Acceso a los mismos.
Derecho de rectificación: tienes derecho a exigir al Responsable del Tratamiento la rectificación de los datos inexactos e incompletos que te conciernan.
Derecho a la restricción del tratamiento: Tienes derecho a obtener del Responsable del Tratamiento la restricción del tratamiento de tus Datos en determinadas condiciones.
Derecho a oponerte al tratamiento: tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus Datos en determinadas condiciones, en particular cuando se trate de «elaboración de perfiles» o con fines de marketing directo.
Derecho de Supresión: cuando ya no desees que tus Datos Personales sean Tratados y/o Conservados, tienes Derecho a solicitar su Supresión, siempre que los Datos no se conserven con una finalidad específica lícita y declarada.
Derecho a la Portabilidad de Datos: tienes derecho a recibir o solicitar la transferencia de tus Datos, en forma ilegible, de un Responsable del Tratamiento a otro bajo ciertas condiciones, si así lo deseas.
Si tienes intención de ejercer alguno de los Derechos mencionados, ponte en contacto con nosotros en [email protected].
Cuando respondemos a tus solicitudes
Responderemos a tus Solicitudes lo antes posible y, en cualquier caso, en el plazo de un mes a partir de la recepción de tu solicitud. Sin embargo, si tu solicitud es compleja o hay un gran número de solicitudes pendientes, te haremos saber si necesitamos obtener una prórroga de otro mes, dentro del cual te responderemos.
Responsabilidad del usuario
El usuario:
Garantizas que eres mayor de edad, plenamente competente y que la información que facilitas es veraz, exacta y está actualizada. A estos efectos, el Usuario es responsable de la veracidad de todos los Datos que transmita y mantendrá la información actualizada de forma que dichos Datos reflejen su situación veraz/actual/actualizada.
Será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través del Sitio Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a nosotros o a terceros.
Tratamiento Covid-19
Nuestra empresa cumple todos los Protocolos Sanitarios contra el Covid-19 tanto dentro de nuestras oficinas como cuando nuestro personal visita las instalaciones de nuestros clientes. Llevamos un registro de las visitas a nuestras oficinas (nombre, fecha de la visita y datos de contacto de los visitantes), de modo que sea posible rastrear posibles brotes en caso de que así lo requieran las Autoridades Sanitarias competentes.
Cambios en esta Política
Nos reservamos el derecho a revisar esta Política de Privacidad en los casos en que:
Estamos ampliando nuestros servicios
Estamos obligados a cumplir el Marco Institucional/Reglamentario más reciente
Cualquier cambio/revisión se publicará en nuestro Sitio Web, o se te podrá comunicar por correo electrónico.
Esta Política se revisó por última vez el 15 de abril de 2021.
